Matkalaskut ja tulorekisteri
Tärkeät ohjeet kaikille matkalaskuja ja kulukorvauksia tekeville:
Matkalaskussa kirjattavat tiedot ovat verottajalle meneviä tietoja. Tästä johtuen on tärkeää, että laskua tehdessä noudatetaan alla olevia ohjeita.
Matkalasku kilometrikorvauksista ja muut matkaan liittyvät kulut (hotelli, ruokailu, parkkimaksut)
- Matkalaskut seura maksaa kolme (3) kertaa vuodessa. Maksu päivät ovat 30.4., 31.8. ja 21.12.
- Uusi matkalaskupohja (Excel) pitää olla käytössä ja täysin täytettynä liitteineen (kuvat kuiteista)
- Matkalaskulla laskutetaan vain matkoihin liittyvät kulut (Kilometrit, parkkimaksut, majoitukset sekä ruokailut)
- Matkalaskut tulee olla hyväksyttävänä 15.4., 15.8. ja 15.12. jaostojen puheenjohtajilla
- Puheenjohtajat lähettävät matkalaskut Jarmo Annalalle ja Juha Karjalaiselle
- Juha ja Jarmo kirjaavat hyväksytyt matkalaskut Netvisoriin ja siirtävät ne maksatukseen.
Kulukorvaus (muut hankinnat)
- Nimi
- Sosiaaliturvatunnus
- Tilitiedot
- Laskutettava jaosto
- Matkustus- / hankintapäivät
- Muut kulut esim majoitus, ruokailu, sovitut hankinnat jne
- Liitteet/tositteet kuluista (esim valokuva kuiteista liitettynä samaan word dokumenttiin kuin muu matkalasku)
- Kulukorvaus toimitettava jaostonpuheenjohtajalle tai jaoston nimetylle henkilölle sähköisessä muodossa. Kulukorvaukseen pitää skannata kaikki liitteet ja kuitit.
Jaostot lähettävät kulukorvauslaskut, joko laskujen skannauspalvelun kautta tai suoraa kirjanpitäjälle, kirjattavaksi sähköiseen kirjanpitoon sekä hyväksyntään.
PAPERILASKUJEN LASKUTUSOSOITE JA OHJEISTUS
Valkeakosken Haka ry
02183437
80020 Kollektor Scan
email: invoice-0218343-7@kollektor.fi